【生成AI初心者向け】今すぐ使えるプロンプトテンプレートと活用のコツ
目次
生成AIを上手に活用するには、プロンプト設計が重要です。生成AIにおけるプロンプトとは、ChatGPTなどに与える指示や質問文を指します。
「何をどう指示すればよいのか分からない」「出力結果が安定しない」といった悩みがあれば、プロンプトテンプレートの活用が有効です。
この記事では、コピペですぐ使える実践的なプロンプト例と、出力精度を高める使い方のコツを解説します。セキュリティリスクなどの注意点も踏まえ、生成AI本来の性能を引き出しましょう。
生成AIのプロンプトとは？テンプレートの必要性
ChatGPTなどの生成AIサービスは誰でも利用でき、幅広い業務に応用できますが、期待通りの出力が得られるかどうかはプロンプト次第です。
自力で回答精度を高めるには専門知識と試行錯誤が必要です。高品質なテンプレートを活用すれば、初心者でも望ましい出力を素早く得られます。まずはテンプレートの必要性を把握しましょう。
プロンプトの質が出力結果を左右する
生成AIがどのような回答や出力を生成するかは、プロンプトの質に大きく左右されるため、期待通りの結果を得るには明確で具体的な指示を出す必要があります。
例えば「営業メールを書いて」と伝えるのではなく、「営業担当者として、既存顧客向けに新製品を紹介するメールを300文字以内で作成して」と指定すると、出力の質は劇的に向上します。
プロンプトの内容を工夫・改善していく技術を「プロンプトエンジニアリング」と呼び、生成AIの性能を最大限に引き出すための鍵となっています。
プロンプトテンプレートが必要な理由まとめ
プロンプトエンジニアリングの成果として、生成AIの目的別にプロンプトのテンプレートが作成されます。テンプレートが重要な理由は次の通りです。
- 出力精度の向上：生成AIは指示が具体的なほど目的に合った回答を生成できます。テンプレートを使えば、必要な情報（役割・目的・出力形式など）を漏れなく含められ、曖昧な指示による誤出力を防げます。
- 効率化と時間短縮：毎回ゼロからプロンプトを考える必要がなく、空欄を埋める・例文を調整するだけで済みます。期待通りの結果を得るまでの時間を減らし、本来の業務に集中できます。
- 結果の一貫性・再現性の確保：誰が使っても一定の品質とトーンを維持した回答が得られ、業務品質のばらつきを防止できます。定型業務やチーム活用でも効果的です。
コピペで使える！応用も利く高精度プロンプトテンプレート4選
ここでは、ビジネスシーンで有用な、コピペで使える高精度プロンプトテンプレートを4つ紹介します。日報作成のテンプレートを週報・月報に応用できるなど汎用性が高く、再現性の高さも重視しているためチーム・部署単位など組織的な利用にも最適です。書式の規則性については後述します。
日報の作成（週報・月次報告書にも応用可能）
ここで紹介するプロンプト例は日報作成時の例文入りですが、目的・入力データ・出力要件を調整し、「集計データ」を入力すれば、週報や月次報告書にも対応可能です。
【プロンプト例】
# あなたの役割
あなたは業務報告を作成するビジネスパーソンです。
# 目的
以下の内容を基に、読みやすく実務的な日報（または週報・月報）を作成してください。
# 入力データ
日付：◯月◯日
担当者：◯◯
部署：◯◯
本日の業務内容：
・（箇条書きで入力）
成果・進捗：
・（具体的な実績や結果）
課題・対応方針：
・（問題点と次の行動）
翌営業日の予定：
・（予定・目標・フォロー項目）
特記事項：
・（社内共有事項やお知らせ）
# 出力要件
– 出力形式：ビジネス文書（日報・週報・月報に対応）
– 文字数：500〜700文字程度
– 構成：
1.日付・担当者
2.業務概要
3.成果・進捗
4.課題・対応方針
5.翌日の予定
6.コメント
# トーンとスタイル
簡潔・前向き・誠実なビジネス文体
# 出力指示
– 上記を基に、報告書として自然な文章構成でまとめてください。
– 各項目は段落や見出しを使って読みやすく整形し、日報・週報・月報のいずれでも違和感のない内容にしてください。
ビジネスメールの作成（署名の自動入力付き）
署名の自動挿入に対応したメール作成のテンプレートです。「目的」や「入力データ」を調整すると、商談後フォローや提案書・見積書送付、問い合わせ対応や社内報告など、さまざまなメールに対応できます。
【プロンプト例】
# あなたの役割
あなたはビジネスメールを作成する担当者です。
（例：営業担当者・総務担当者・人事担当者・広報担当者など）
# 目的
このプロンプトの目的は「指定された状況に最も適したビジネスメール本文を作成すること」です。
# 入力データ
以下の情報を基にメール本文を作成してください。
（業務内容や送信目的に応じて具体的に記載します）
“”””””
宛先企業・担当者名：◯◯株式会社 △△様
件名：◯◯のご案内について
目的：商談後のフォローアップ
背景：先週実施した打ち合わせの内容を踏まえ、次の提案資料を共有したい
要件：添付資料の確認と次回打ち合わせ日程の調整をお願いしたい
“”””””
# 署名情報（自動挿入用）
以下の署名を、メール本文の末尾に自動的に挿入してください。
“”””””
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氏名：山田 太郎（Taro Yamada）
会社名：株式会社○○
部署名：営業推進部
電話番号：03-1234-5678
メール：taro.yamada@example.co.jp
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“”””””
# 出力要件
– 出力形式：メール本文
– 文字数：200〜400文字
– 構成：あいさつ→要件→行動促進→締めの言葉
– 含める要素：
・相手へのお礼や配慮の一文
・要件（目的・依頼内容）
・行動を促す自然な一文（例：「ご確認のほどお願いいたします」など）
・署名（自動挿入）
# トーンとスタイル
– 丁寧で誠実、かつ読みやすいビジネスメール文体
– 相手の立場を尊重し、柔らかく自然な言い回しを使用
# 出力指示
– 上記全てを踏まえ、目的に最も適したメール本文を作成してください。
– 不明な情報がある場合は、自然に補って出力してください。
議事録の要約とタスク抽出（文字起こし入力に対応）
文字起こしや会議メモに基づく議事録の要約・タスク抽出を指示する場合、話し言葉は構造が曖昧なため、以下のように「AIにどう読ませ、どう要約・抽出させるか」を明確に設計したプロンプトが有効です。
【プロンプト例】
# あなたの役割
あなたは会議内容の要約とタスク整理を担当するビジネスアナリストです。
# 目的
このプロンプトの目的は、「会議の文字起こしやメモを基に、要点を簡潔にまとめ、決定事項とタスクを整理すること」です。
# 入力データ
以下の文字起こしまたは会議メモを読み込んでください。
（発言内容が多い場合は省略せず、全て貼り付けて構いません）
“”””””
（ここに会議文字起こし全文または議事メモを貼り付ける）
“”””””
# 出力要件
– 出力形式：Markdown形式または箇条書き
– 文字数：1,000文字以内（必要に応じて調整可能）
– 構成：
1.会議概要（会議名・日付・目的）
2.要約（主要トピックごとに整理）
3.決定事項（確定した結論）
4.タスク一覧（担当者・期限・内容）
5.保留事項（検討中・次回持ち越し）
– 含める要素：
– 発言内容を無理に省略せず、意味単位で要約
– タスクは「誰が・いつまでに・何を」形式で明示
# トーンとスタイル
– 事実に基づいた中立的なビジネス文体で、読みやすく簡潔にまとめてください。
– 曖昧な発言は「（発言内容不明）」と明示し、憶測で補わないようにしてください。
# 出力指示
1.入力データ全体を構造化し、テーマごとに論点を整理してください。
2.各論点の中で、合意・決定・未決を区別して出力してください。
3.タスクは実行可能な単位に分解し、担当者が不明な場合は「担当者未定」と記載してください。
4.会議内容が複数トピックにまたがる場合、重要度順に整理してください。
5.全ての出力を日本語で行い、見出しを付けて可読性を高めてください。
企画書・提案書の作成（複数案の提案に対応）
企画書・提案書どちらにも対応可能なテンプレートです。複数案を出力させたい場合は、「出力指示」に「異なる方向性で3案出力してください」などと追加しましょう。
【プロンプト例】
# あなたの役割
あなたは企画書・提案書を作成する担当者です。（例：営業担当者、企画部門担当者、マーケティング担当者、経営企画室など）
# 目的
このプロンプトの目的は「指定されたテーマ・目的に基づいて、論理的で説得力のある企画書（または提案書）を作成すること」です。
# 入力データ
以下の情報を基に企画書を作成してください。
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企画・提案のタイトル：新規顧客向けオンラインセミナー企画
目的：自社サービスの認知拡大とリード獲得
対象：中小企業の情報システム担当者
現状課題：既存顧客への営業が中心で、新規開拓チャネルが不足
提案の方向性：ウェビナー＋メールマーケティングによる見込み顧客育成
期待される成果：新規リード100件獲得、商談化率10％を目標
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# 出力要件
– 出力形式：企画書または提案書の本文構成
– 文字数：800〜1,200文字程度
– 構成：
1.背景・現状課題
2.目的・狙い
3.提案内容（具体施策）
4.期待効果
5.実施スケジュール（簡略で可）
6.まとめ・次のアクション提案
– 含める要素：
・課題に対する明確な打ち手
・提案の実現可能性
・企業・部署にとってのメリット
# トーンとスタイル
– 読み手（上司・クライアント）が判断しやすい、論理的で簡潔なビジネス文書
– 定量的根拠や具体的行動案を重視
– 感情的表現ではなく、データや事実に基づいた説得力のある表現
# 出力指示
– 上記全てを踏まえて、指定テーマに最適化した企画書（または提案書）を出力してください。
– 不足する情報は、一般的なビジネス状況を仮定して補って構いません。
– 見出しや段落を整えて、実際のビジネス文書として読みやすい形に仕上げてください。
プロンプトテンプレートを活用して期待通りの出力結果を得るコツ
プロンプトテンプレートは「あなたの役割」「目的」「入力データ」などを段階的に指定する形式ですが、これは出力の精度と再現性を高めるための設計です。テンプレートを使いこなして期待通りの結果を得るコツは以下の通りです。
- 「役割」を明示する：「あなたは◯◯の専門家です」など、生成AIに「誰として書くか」を示すことで、文体や語彙が最適化されます。
- 「目的」で方向性を定める：「上司に承認される新サービス提案書を作成する」など、生成物の最終用途を明確にすることで、出力の意図がぶれなくなります。
- 「入力データ」で十分な素材を与える：「現状→目的→課題→方向性→期待効果」といった構成で、事実や条件を網羅的に提示し、誤情報の補完を防ぎます。
- 「出力要件」で過不足を制御する：出力形式や文字数を指定することで、構成・ボリューム・文体を安定化できます。
- 「出力指示」で最終トーンを整える：最後に人間の意図を明示することで、文体や構成がより自然に仕上がります。
プロンプトテンプレートを活用する際の注意点
出力の精度・再現性が高いプロンプトテンプレートは有用ですが、1回の指示で完璧な出力になるとは限りません。また利用に際しては、情報漏えいや他者の権利侵害などセキュリティリスクの対策が必要です。組織的に本格活用を始める前に、生成AIガイドラインの策定や社内教育も求められます。
1回の指示で完璧な出力になるとは限らない
生成AIは人間との対話を通じて精度を高めていくことを基本とした設計です。1回で最高の結果が出力されるとは限りません。最初の出力は「AIが理解した範囲での一次案」のため、たたき台として受け取り、構成や方向性が合っているかを確認しましょう。
修正依頼をする際、「もっと良く」など抽象的な表現を避けることが重要です。どのパートを具体的にどのように変更すべきかを指示すると、生成AIは前回の出力を参照して調整を試みます。
また、同じテンプレートでも条件を1つ変えるだけで、出力結果は大きく変わります。トーンだけ変えた異なるバリエーションを出力させるなどし、どういった条件設定が最適かを見極め、テンプレート自体を継続的に改善していくことも大切です。
情報漏えい・権利侵害などセキュリティリスクの対策が必要
プロンプトテンプレートを利用する際、入力データに非公開情報や個人情報を含めることが考えられます。このときChatGPTの無料プランなどを設定変更しないまま使っていると、機密情報がモデル学習に利用される恐れがあります。
情報漏えいリスクを抑えるには、アプリからオプトアウト設定をするか、標準でオプトアウト設定の法人向け有料プランを利用するのが得策です。
また生成AIの出力結果には、事実と異なる誤情報や、他者の権利物が含まれることもあります。生成物を公開する前に、人間の目で出典や権利者をチェックすることも求められます。
本格活用前のガイドライン策定や社内教育も求められる
プロンプトテンプレートはチーム・部署・全社レベルで共有し、より高精度な結果を得られるよう調整していくことで大きな効果を発揮します。一方、生成AI特有の注意点が共有されないまま活用が広がると、情報漏えいや他者の知的財産権の侵害などセキュリティリスクが高まります。
このため、本格活用前に生成AIガイドラインを策定して、組織としての運用指針を定め、関連資料として有用なプロンプトを紹介・共有するのが得策です。こういったドキュメントのドラフト作成にも生成AIを活用できます。作成が完了したら、社内ポータルや研修を通じて周知・教育を図りましょう。
生成AI活用の必須知識を幅広く学べるイッツコム記事を紹介
プロンプトテンプレートは目的に応じた高精度な出力を得ることに役立ちますが、生成AIを使いこなすには幅広い知識が必要です。イッツコムは、社内教育に役立つ基礎知識から、企画担当者や管理者が知っておきたい運用上の注意点まで、生成AIをテーマとしたコラム記事を豊富に提供しています。ここでは3記事をピックアップして紹介します。
今さら聞けない生成AIの基本から実務で役立つ活用法まで
生成AIの仕組みや代表的なツール、活用分野などを分かりやすくまとめた入門記事です。生成AIに触れたことのない方でも、「何ができて、何に向いていないのか」を把握できる内容になっています。ビジネスで生かす前に、まずAIの基礎理解を深めたい方に最適です。
【関連記事：生成AIとは？簡単に理解できる基本概要と実務で役立つ活用方法】
生成AIの活用事例から業務改善のヒントが見えてくる
生成AIの基礎知識を踏まえ、「実際にどう活用できるのか」を具体的に学べる事例集です。生産性向上や時間創出、品質マネジメントの強化など、活用方法に応じた導入効果もイメージしやすい内容になっています。自社における生成AI活用の方向性を考えることに役立つでしょう。
【関連記事：生成AIの活用事例7選！生産性向上などビジネス課題解決のヒント】
AI導入前・導入後の意外な注意点とは
AIツール導入後の「活用が続かない」「成果が出ない」といった課題を防ぐためのポイントを整理した記事です。導入目的の明確化、運用体制作り、効果検証の進め方まで、実践的なステップを解説しています。中長期的な視点で導入計画を立てる上で参考になる内容です。
【関連記事：AI導入のパターンや流れを徹底解説！失敗を避けるためのポイントも】
まとめ
生成AIをビジネス活用する上で、プロンプト設計は成果を左右する重要なポイントです。目的に応じたテンプレートを使い分け、組織的に改善していくことで、出力の精度・再現性を高め、業務効率や生産性をさらに向上できます。加えて、生成AIガイドラインの策定や実効性の高いセキュリティ対策など、安全な活用推進のための環境整備も必須です。
イッツコムでは、プロンプトについてのテーマ以外にも、生成AIに関連するコラムを複数配信しています。生成AIをビジネスで本格活用することをお考えの方は、生成AIに関連するイッツコムの他の記事もぜひご覧ください。
