社内ネットワークとは何？業務を効率化するためにも一度見直してみよう！

こんにちは！イッツコムの菅です！

みなさんの会社でも、PCや複合機などを接続するために社内ネットワークを使っていませんか？しかし、社内ネットワークには「なぜか通信が安定しない」「速度が遅くてストレスになる」なんて不満がつきものです。

もし、あなたがそのように感じているなら社内ネットワークを見直す良い機会かもしれませんよ！

そこで、今回は社内ネットワークとは何か、業務効率化につながる見直し方法とはどんなものかをご紹介します。

社内ネットワークに不満を感じている方や、一度見直してみたいと感じている方は必見です。少し見直すだけで快適な業務環境を構築できるかもしれませんよ。

社内ネットワークってどんなもの？

「そもそも社内ネットワークって具体的に何を指すの？」このように感じている方もいませんか？

社内ネットワークという用語が漠然としすぎて分かりにくいですよね。そこで、最初に社内ネットワークが具体的に何を指すのかをご紹介します。最初に一通りチェックし、疑問点をクリアにしてから読み進めてくださいね。

オフィス内で使うネットワーク

社内ネットワークにはオフィス内で使うネットワーク、つまりあなたのオフィスでPCやサーバー・複合機・電話機などを接続するネットワークが含まれます。社内にあるあらゆるデバイスをつなぐネットワークと言い換えられるでしょう。

このように聞いてもあまりイメージできない方もいるかもしれません。しかし、普段の業務でデータをやり取りしたり、複合機を使って資料を印刷したりするときなど、さまざまな場面で活躍しています。まさに、これがなければ業務が成り立たないといえるでしょう。

拠点同士をつなぐネットワーク

他にも、社内ネットワークには拠点同士をつなぐものも含まれます。このように聞くと難しく感じるかもしれませんが、別の場所にもオフィスがある会社なら、あなたが働いているオフィスと別の場所のオフィスをつなぐネットワークのことです。

いくつものオフィスを構えている会社なら、これがなければ相互にデータをやり取りできないので円滑に仕事できません。サーバーを設置しているデータセンターがある場合は、オフィス内のPCからサーバーにアクセスするときにもこのネットワークを使用します。

社内ネットワークには、ここでご紹介した2種類のものが含まれることを覚えておきましょう。

社内ネットワークに不満があるなら見直す絶好の機会！

「何か社内ネットワークが遅くて全然仕事が捗らない」
「セキュリティホールがあることが判明した」

社内ネットワークを使っているうちに、このようなトラブルに遭遇することがあるものです。もし、あなたが今の社内ネットワークに不満を感じているなら、根本的に見直す良いチャンスかもしれませんよ。

ここからは、社内ネットワークを見直すときにはどんなことに注意すればいいのかを解説します。「せっかくだから社内ネットワークをもっと使いやすくしたい！」と思っているなら必見です。

社内ネットワークの見直し時にチェックしたいポイント

「社内ネットワークの見直しってどうすればいいの？」「何から手を付ければよいのか分からない」、このように感じている方もいませんか？そこで、ここでは社内ネットワークを見直すときのチェックポイントを3つご紹介します。

これからチェックするポイントをしっかり考慮し、使いやすい社内ネットワークを構築しましょう。

構成をどうするか

まずは、社内ネットワークの構成を考えます。何台くらいのPCを接続するのか、有線接続のみにするのかWi-Fiも併用するのか、サーバーやデータセンターを運用するのか、何カ所のオフィスをつなぐのかなどをハッキリさせましょう。

ネットワークの規模や構成が明らかになれば、どのような設備を導入すればいいのか判断しやすくなります。

コスト面に問題がないか

続いて、ネットワークの見直しにかかるコストを算出します。必要な設備を予算内で導入できるかをしっかりチェックしましょう。

もし、予算をオーバーしてしまうならどのようにコストカットするのかを考えなければならないでしょう。重要度が低いサービスを削ったり一部をクラウド化したりするなど、コストカットの方法はさまざまです。

セキュリティが十分か

社内ネットワークを構築するときには、セキュリティにも注意しなければなりません。セキュリティが甘いと、外部から攻撃されて機密情報が流出してしまう可能性があります。そうなれば大きなダメージを受けるだけではなく、会社の信頼を失ってしまうかもしれません。

社内ネットワークには十分なセキュリティは必須です。セキュリティ面もしっかり確認し、求められる基準を満たしていることを確認してください。

この機会にクラウド化するのもおすすめ

「社内ネットワークが巨大化して管理するのが大変だ」
「リプレースしなければならないけど、コストがかさんで予算をオーバーしてしまう」

社内ネットワークに関して、このようなお悩みを抱えている方もいませんか？もし、そうであるなら、見直しのタイミングで社内ネットワークの一部をクラウド化するのがおすすめです。

このように聞くと「クラウド化って何？」と思うかもしれませんが、具体的には以下のようなものをクラウド化と呼びます。

・社内用ファイルサーバーをクラウドストレージに置き換える
・自社で運用しているWebサーバーをクラウドサーバーに移行する
・社内メールシステムをWebメールに移行する
・クラウド型のグループウェアを導入する

社内ネットワークをクラウド化すると、見直し時のコストを大幅に削減できるでしょう。うまく活用すれば利便性も高まるので、ぜひ検討してみてください！

社内ネットワークの見直しに関するご相談はイッツコムへ

「社内ネットワークを見直したいから具体的に相談したい」「自社に合ったシステムを提案してほしい」このようにお考えなら、ぜひイッツコムにご相談ください。

イッツコムでは、社内ネットワークを構築するときに役立つサービスを提供しています。もちろん、導入から運用までをトータルサポートいたしますので、ぜひご活用ください。

イッツコムでは専用線アクセスサービスを提供

「大容量データをスムーズに送受信したい」「データのバックアップにかかる時間を短縮したい」「サーバーを運用するからより安定した通信環境が必要だ」

このようなときに役立つのがイッツコムの専用線サービス！このサービスでは、あなたの会社のみが利用できる最大1Gbpsの回線を提供します。専用線という名の通り誰かとシェアすることはないため、いつでも安定した通信環境を確保できます。

「特定の時間になると遅くなって業務に支障が出る」とお悩みの方には特におすすめのサービスですよ。

クラウド化に役立つboxも提供中

「せっかくだから社内ネットワークをクラウド化したい」「コストカットと利便性向上を両立させたい」、このようにお考えの方におすすめなのがbox。boxはセキュリティに関する国際規格に準拠した安全・快適・便利なクラウドストレージです。

これさえあれば、社内でも社外からでも安全に機密情報にアクセスできます。他にも、ビジネスでよく使われるWeb会議システムやチャットアプリ、グループウェアなどとも連携させて快適に利用できますよ。

社内ファイルサーバーからクラウドストレージへの移行を考えているなら見逃せません！「ビジネスで使える便利なクラウドストレージを探している」という方にピッタリなので、ぜひご検討ください。

快適なビジネスには社内ネットワークの整備が不可欠！

ビジネスを円滑に進めるには、快適かつ高速な社内ネットワークが必要不可欠です。社内ネットワークに問題があると、さまざまな場面でストレスを感じてしまいます。もし、あなたの会社がそのような状況にあるなら環境を見直すのがおすすめです。

イッツコムでは、快適なネットワークを実現する「専用線アクセスサービス」やクラウド化に貢献する「box」など、さまざまなサービスを提供しています。

これらのサービスを活用すれば、安価に快適なビジネス環境を実現できるので、ぜひ一度ご相談ください！イッツコムはあなたのビジネスをIT面で強力にサポートいたします。