Zoomミーティングの作成・主催方法から便利機能まで分かりやすく

Zoom Workplaceの主要機能であるZoomミーティングは、ホスト（主催者）のライセンスによって「40分制限」の有無や活用できる機能が変わります。参加者側の体験も加味し、有料プランならではの機能を適切に活用することが大切です。

この記事では、Zoomミーティングの作成・主催に必要な基礎知識に加え、制限を解除して使いこなしたい機能を解説します。「プロ」以上の有料アカウントを試用し、組織のコミュニケーション課題の解決や生産性の向上を目指しましょう。

Zoomミーティングを開くための基礎知識

Zoomミーティングのホスト（主催者）になるには、アカウント作成が必要です。無料のベーシックプランでも基本機能は利用できます。

一方、「ミーティング時間の40分制限」などの機能制限を解除してZoom Workplaceを使いこなすには、「プロ」以上の有料アカウントへアップグレードし、ホストに有料ライセンスを割り当てる必要があります。

まずは無料アカウントの作成（サインアップ）

招待されたZoomミーティングに参加するだけなら、Zoomアカウントの作成（サインアップ）は不要です。一方、Zoomミーティングの作成・主催など、Zoom Workplaceの基本機能を利用するには、無料のアカウント作成が必須です。サインアップは以下手順で行えます。

1. Zoomサインアップページ（https://zoom.us/ja/signup）にアクセス
2. 自分の生年を入力して年齢確認
3. アカウント登録するメールアドレスを入力し、[続ける]をクリック
4. Zoom社から認証コードが記載されたメール（no-reply@zoom.us）が届く
5. 認証コードを入力して[認証]をクリック
6. アカウント登録する氏名とパスワードを設定して、サインアップ完了

登録したアカウントでZoomにサインインすると、無料のベーシックプランを利用している状態です。以降は1つのアカウント情報にて、ZoomデスクトップアプリやZoomモバイルアプリからミーティングを作成・主催できます。必要に応じて、Zoomウェブポータル（https://zoom.us/ja/signin）から詳細設定も行えます。

無料プランは基本的に参加者向け、ホストは有料ライセンス取得がおすすめ

Zoom Workplaceは無料のベーシックプランでも、Zoomミーティングの作成・主催やバーチャル背景、チームチャットでのやりとり、ホワイトボード（Zoom Whiteboard）・ドキュメント（Zoom Docs）の共有など、基本機能を利用できます。ただし、「主催するミーティング時間は1回40分まで」「クラウドレコーディングを開始・管理できない」「共有できるホワイトボード数・ドキュメント数が限定的」などの機能制限があります。

招待されたZoomミーティングへの参加や共有情報の閲覧が中心のユーザーであれば、ベーシックプランでも十分です。一方、40分超のミーティングの主催や参加者・クラウドレコーディングの管理が必要なユーザーは、「プロ」以上の有料ライセンスの取得をおすすめします。

Zoomミーティングは「プロ」以上の有料プランで活用の幅が広がる

Zoom Workplaceの有料プランは「プロ」「ビジネス」「エンタープライズ」といった種類があり、小規模チーム向けの「プロ」でもZoomミーティングを実質無制限で作成・主催できます。活用したい機能や、ホスト権限をアップグレードしたいユーザー数に応じて、最適なプラン・ライセンス数の契約を検討しましょう。

Zoomミーティングに関する機能は、プランによって以下のような違いがあります。

	ベーシック	プロ	ビジネス	エンタープライズ
ミーティング時間	40分	30時間	30時間	30時間
ミーティング定員	100名	標準で100名（大規模ミーティングアドオンで拡張可能）	標準で300名（大規模ミーティングアドオンで拡張可能）	標準で500名（大規模ミーティングアドオンで拡張可能）
会議のレコーディング	ローカルのみ	ローカル+クラウド	ローカル+クラウド	ローカル+クラウド
Zoomクラウド容量	-	1ライセンス当たり10GB	1ライセンス当たり10GB	無制限
参加者を共同ホストへ昇格	-	○	○	○
ミーティング時の投票	-	○	○	○
AI Companion	限定機能	○	○	○
ドキュメント	限定機能	○	○	○
ホワイトボード数	3	3	無制限	無制限
ユーザーライセンス管理	-	○	○	○
Zoom管理ポータル	-	-	○	○

【関連記事：Zoom有料版「プロプラン」を利用すべき理由とは？無料版との比較を解説】

Zoomミーティングを作成・主催するための準備

ZoomミーティングはZoomデスクトップアプリやZoomモバイルアプリから利用します。ミーティングの作成・主催に必要な環境として、対応デバイス・インターネット回線やZoom Workplaceアプリ、外付けWebカメラ・ヘッドセットなどが挙げられます。

対応デバイスやインターネット環境を用意

Zoomミーティングは基本的にPC・タブレット・スマホにインストールしたZoomアプリから利用するため、対応するデバイスやインターネット環境を用意しましょう。バージョン6.3.0以降のZoomアプリ（Zoom Workplace）は、主に以下のOSでサポートされています。

• Windows 10以降（Windows 10のSモードはサポート対象外）
• macOS X以降
• iOS 13.0以降
• iPadOS 13以降
• Android 8.0x以降

他にもUbuntu 12.04以降などLinux系のOSもサポートされています。CPUの要件は、PCならデュアルコア2GHz以上、モバイル端末ならシングルコア1GHz以上などです。推奨帯域幅はビデオの品質に応じて若干変わります。

• 高品質ビデオ：上り1.0 Mbps/下り600 kbps
• 720p HDビデオ：上り2.6 Mbps/下り1.8 Mbps
• 1080p HDビデオ：上り3.8 Mbps/下り3.0 Mbps

このように、Zoomミーティングはごく普通のシステム環境で利用できます。

Zoom Workplaceアプリのインストールと初回起動

Zoomミーティングで使用するPCやスマホ・タブレットに、Zoom Workplaceアプリをインストールしましょう。事前にアカウントを作成していない場合は、アプリの初回起動時に[サインアップ]を選択することもできます。

【Windows PCやMacの場合】

1. Zoom公式のダウンロードセンター（https://zoom.us/ja/download）にアクセス
2. デバイスに合った[ダウンロード]をクリック
3. ダウンロードされたZoomインストーラを起動し、インストールを開始
4. 完了後、デスクトップにZoom Workplaceアイコンが表示される
5. アイコンをダブルクリックしてZoomデスクトップアプリを起動し、自身のアカウント情報でサインイン
6. 以降はアプリ起動時に自動でサインインされる

【iPhone/iPadやAndroid端末の場合】

1. iPhone/iPadはApp Store、Android端末はGoogle Playストアで「Zoom Workplace」を検索
2. 類似名称のアプリではなく「Zoom Workplace」を選択し、[入手/インストール]をタップ
3. インストール完了後、ホーム画面にZoomモバイルアプリのアイコンが表示される
4. Zoomモバイルアプリを起動してサインイン
5. 以降はアプリ起動時に自動でサインインされる

【関連記事：iPhoneやAndroid用のZoomアプリはどれ？スマホ版Zoomの使い方まとめ】

外付けWebカメラ・ヘッドセットなど周辺機器を準備

必要に応じて周辺機器も準備しましょう。マイク・スピーカーやWebカメラが内蔵されたデバイスなら、別途周辺機器を準備することなくZoomミーティングを利用できます。

ノートPCは一体型の機種も一般的ですが、デスクトップPCは外付けのWebカメラやマイク・スピーカーが必要になることもあるでしょう。一体型の機種でも、外付けのWebカメラがあると画角を調整しやすくなり、ヘッドセットがあると周囲の雑音に気を取られにくくなります。

スマホやタブレットは基本的に一体型ですが、Bluetooth接続のヘッドセットやスマホスタンド・タブレットスタンドがあると、より快適にWeb会議ができるでしょう。

Zoomミーティングのスケジュール・開催・招待の方法

Zoomミーティングはホストと参加者の役割が明確に分かれます。まず、ミーティングをスケジュールできるのはホストのみです。ホストのライセンスに応じて、ミーティングの持続時間など利用できる機能が変わります。ミーティングの開催や参加者の招待も、基本的にホストの役割です。

ここでは、ホスト向けの必須知識として、Zoomミーティングのスケジュール・開催・招待の方法を解説します。

ミーティングをスケジュールする方法

Zoomミーティングのホスト（主催者）は、PCからでもスマホやタブレットからでも、簡単にミーティングのスケジュールを予約できます。Windows PCやMacでスケジュール設定をする手順は以下の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを開き、Zoomにサインイン
2. [スケジュール作成]アイコンをクリックし、スケジュール設定画面を開く
3. ミーティングのトピック・開始時刻・出席者・パスコードなどを設定
4. [保存]をクリックして設定完了

追加したミーティングのスケジュールや詳細は[ミーティング]タブや[カレンダー]タブから確認できます。スマホやタブレットの場合でもスケジュールの手順は同様です。

ミーティング開始前にメンバーを招待する方法

Windows PCやMacの場合、スケジュールしたミーティングの開始前にメンバーを招待する手順は以下の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを開き、Zoomにサインイン
2. [ミーティング]タブを開き、招待したいミーティングを選択して[…]から[参加招待をコピー]をクリックする
3. メールやビジネスチャットなどで、招待したいメンバーに参加招待情報を共有する

スマホやタブレットの場合は、ミーティングの詳細画面を開いて[出席者を招待する]をタップし、任意の方法で共有しましょう。

なおZoom WorkplaceにはGmailなどのメールを連携でき、ビジネスチャット機能のチームチャットも統合されています。参加招待は[メール]タブや[チームチャット]タブからも行えるため、別ツールを開く必要はありません。

【関連記事：Zoomミーティングへの招待の仕方は？ミーティングを開催する方法と注意点も紹介】

ミーティングを開催する方法

Zoomミーティングの最もシンプルな開催方法は[新規ミーティング]から即時ミーティングを開始する方法ですが、この場合は開催後にメンバーの招待が必要です。

スケジュールしたミーティングは、事前にメンバーを招待しておき、参加時間を合わせられます。開催方法はシンプルで、[ミーティング]タブや[カレンダー]タブから開催したいミーティングを選び、[開始]をクリック/タップするだけです。

なお[チームチャット]から任意のメンバーを選び、[ミーティング]アイコンをクリック/タップして即時ミーティングを開催することもできます。

ミーティング開催中にメンバーを追加で招待する方法

Zoomミーティングの開催中にメンバーを追加で招待することもできます。Zoomデスクトップアプリでミーティングを開始したら、画面下の[参加者]をクリックし、[招待]をクリックしましょう。

[連絡先]タブのリストからメンバーを選んで[招待]をクリックしたり、[メール]タブから任意のメーラーで招待状を送信したりするなど、複数の方法が選べます。スマホやタブレットの場合でも招待の手順は同様です。

招待されたZoomミーティングに参加する方法

Zoomミーティングに招待された場合は、Zoomデスクトップアプリから参加するのがおすすめです。メインPCが使えない環境ならWebブラウザから、サブPCも使えない環境ならZoomモバイルアプリから参加することもできます。いずれも操作方法はシンプルです。

Zoomデスクトップアプリからミーティング参加する方法

Windows PCやMacからZoomミーティングに参加する場合は、招待リンクをクリックするのが簡単です。設定によっては招待リンクにミーティングIDやパスコードが含まれているため、スムーズに参加できます。遷移先のWebページでZoomデスクトップクライアントの起動が促されるので、許可すればID・パスコードを入力せずにミーティングへ参加できます。

また、ZoomデスクトップアプリからミーティングID・パスコードを入力して参加する方法もあります。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインイン
2. [ホーム]タブの[参加]をクリック
3. ミーティングIDと表示名を入力し、[参加]をクリック
4. パスコードの入力を求められたら、入力して参加

Zoomウェブアプリからミーティング参加する方法（PCのみ）

ホストが「ブラウザから参加」リンクの表示を有効化している場合は、WebブラウザからZoomミーティングに参加することもできます。Zoomウェブアプリはデスクトップアプリに比べて機能が制限されますが、アプリのインストールができない環境などでは便利に活用できます。

対応ブラウザはGoogle Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge、Apple Safariの4種類です。いずれも最新バージョンから2バージョン以内がサポートされています。参加の手順は以下の通りです。

1. 任意のWebブラウザで「ミーティングに参加する」ページ（https://zoom.us/join）にアクセス
2. ホストから共有されたミーティングIDを入力し、[参加]をクリック
3. アプリを開こうとしている旨のダイアログが表示されたら[キャンセル]をクリック
4. [ブラウザから参加]をクリック

また、ミーティングの招待リンクをクリックしても、[ブラウザから参加]を選択できます。

Zoomモバイルアプリ（スマホやタブレット）からミーティング参加する方法

iPhone/iPadやAndroid端末の場合も、PCの場合と同様に招待リンクをタップすることで、スムーズにZoomミーティングに参加できます。

ZoomモバイルアプリからID・パスコードを入力して参加することも可能です。

1. Zoomモバイルアプリを起動し、サインイン
2. [ホーム]タブの[参加]をタップ
3. ミーティングIDと表示名を入力し、[参加]をタップ
4. パスコードの入力を求めるダイアログが表示されたら、パスコードを入力して参加

主催するZoomミーティングで活用したい便利な機能

Zoomミーティングのスケジュール作成をする際は、待機室を設定しておくのがおすすめです。有料プランであれば、待機室のカスタマイズもできます。

ドキュメントやホワイトボードを無制限で画面共有し、ミーティングの模様をクラウドレコーディングで保存したり、任意の参加者を共同ホストに昇格させてブレイクアウトルームや投票・クイズを管理したりすることも可能です。

待機室

Zoomミーティングの待機室を有効化すると、想定していないユーザーがミーティングルームに入室してしまうトラブルを防止できます。スケジュール作成時に[待機室]にチェックを入れておくと、そのミーティングの参加者は一旦待機室に送られます。ホストはミーティング中に[参加者]メニューの[待機室]セクションから、任意の参加者を個別に、または全員を一括でミーティングルームに入室させられます。

有料プランの場合、待機室のタイトルやデザイン要素をカスタマイズすることも可能です。企業ロゴ・説明文やビデオも追加できるため、社内外の多くのユーザーを招待し、入室のタイミングをそろえたい場合などに役立ちます。

画面共有

Zoomミーティングでは、高度な画面共有機能を直感的な操作で利用できます。共有できる画面は、デスクトップ画面や任意のウィンドウの他、外部のクラウドストレージ内のExcelファイルやPowerPointファイルなどさまざまです。注釈ツールを用いた強調表示や、簡易的な共同編集にも対応します。

また、Zoomクラウド内のホワイトボードやドキュメントを共有し、ブレインストーミングやアイデアのすり合わせなどを行うことも可能です。有料プランならAI Companionのサポートを受けながら共同編集を効率化することもできます。「プロ」プランでは共有可能なドキュメント数の制限がなくなり、「ビジネス」プランなら編集可能なホワイトボード数の制限もなくなるため、コラボレーションの幅が広がります。

クラウドレコーディング

Zoomミーティングの録画機能はローカル・クラウドの2種類があります。ベーシックプランだと、録画データをPC内に保存するローカルレコーディングしか利用できません。有料プランは、Zoomクラウドで録画データを管理するクラウドレコーディングを利用でき、必要に応じてローカルレコーディングと使い分けられます。

有料ライセンスユーザーのホストは、ミーティング中の任意のタイミングでクラウドレコーディングを開始・停止でき、変換が完了した動画はZoomウェブポータルの[レコーディング]メニューから一覧できます。参加者との共有も容易で、会議の振り返りなどに役立ちます。また、AI Companionによるスマートレコーディング機能を活用し、議事録作成やミーティング分析を効率化することも可能です。

【関連記事：Zoomの録画機能（ローカル・クラウド）の使い方や注意点を分かりやすく】

ブレイクアウトルーム

ブレイクアウトルームは、Zoomミーティングを最大100の個別のセッション（ブレイクアウトセッション）に分割できる機能です。ホストは任意のタイミングでブレイクアウトルームの作成や参加者の割り当てができ、それぞれのセッションで少人数のミーティングを同時進行できます。グループディスカッションやミーティング中の個別相談などに役立つ機能です。

ブレイクアウトルーム機能はベーシックプランでも利用できますが、各セッションのチャットや画面共有をホスト1人で管理するのは難しい場合もあります。ホストが有料ライセンスユーザーなら、任意の参加者を共同ホスト（ホストとほぼ同じ権限を持つ参加者）に昇格させ、各セッションをスムーズに管理することが可能です。

投票やクイズ

ホストが有料ライセンスユーザーの場合、Zoomミーティング中に投票やクイズを実施できます。大勢の参加者からの意見収集や理解度の把握などに役立つ機能です。投票・クイズの質問はZoomウェブポータルから事前に用意できる他、ミーティング中に追加作成することもできます。

投票の結果はミーティング中に[投票/クイズ]メニューから確認でき、ミーティング後にレポートをダウンロードすることも可能です。また、投票の結果に基づいて、参加者を最適なブレイクアウトセッションに割り当てることもできます。

Zoomミーティングを使いこなす環境整備ならイッツコム！

Zoom Workplace有料プランへのアップグレードは、日本語サポートなどに対応する国内代理店での契約がおすすめです。

イッツコムは「プロ」1ライセンスからの契約に対応しています。また、高コスパな法人向け光回線や法人データSIMも提供しており、Zoomミーティングを快適に使いこなす環境を一括整備できます。

日本語サポート込みで「プロ」1ライセンスの契約に対応

Zoom Workplaceのベーシックプランにはミーティングの40分制限など複数の機能制限があり、会議や商談に支障を生じるケースも多く、ビジネスユースには向きません。

「プロ」以上の有料プランならミーティングを実質無制限（30時間/1回）で利用でき、クラウドレコーディングやAI Companionなど、ビジネスを加速させるさまざまな機能も利用できます。有料ライセンスの割り当てが必要なのはホストのみです。

イッツコムなら日本語サポート付きのZoom Workplace有料プランを、プロ1ライセンスの最小構成から利用できます。複数ライセンスを取得する必要がないため、一般的な代理店より低コストです。また管理者向けの各種マニュアルも充実している他、請求書払いにも対応しています。

【関連記事：Zoomの法人契約は代理店経由ですべき？有料プランの選び方を解説】

快適なZoomミーティング利用をかなえる高コスパ回線「イッツコム光接続サービス」

Zoomは狭帯域で使えることも利点ですが、インターネット回線が貧弱だと遅延や強制切断を起こす場合もあります。実際に通信環境の不備により、Zoomミーティングの通信トラブルに悩まされている企業は珍しくありません。

そこで導入したいのが、高速かつ安定した法人向け光回線「イッツコム光接続サービス」です。下り最大2Gbps・上り最大1Gbpsの高速回線を利用でき、さらに最新のインターネット接続方式「IPv6 IPoE」に標準対応するため、同時接続台数が多くなりがちな夜間や休日でも速度低下を起こしません。

プロバイダ・光回線一体型のサービスなので、他社サービスよりランニングコストを抑えられ、1つの窓口でスムーズにトラブルシューティングができるのも利点です。

スマホやタブレットでも快適にZoomミーティング「法人データSIM」

Zoomはマルチデバイス対応なので、テレワーク環境のコミュニケーションツールとして最適です。また、自宅だけでなく社外でZoomミーティングに参加する場合もあるでしょう。社外でZoomを安全に使用するには、インターネット回線のセキュリティに注意する必要があり、フリーWi-Fiなどの利用は避けたいものです。

そこで導入したいのが、イッツコムの「法人データSIM」です。安心のNTTドコモ回線を使用するため、NTTドコモのサービスエリア内ならどこからでも快適にZoomミーティングを利用できます。

「シェアプラン」を選択すれば複数SIMで通信容量をシェアでき、メンバー間で月間通信量に差があってもコストの無駄は生じません。専用SIMとモバイルWi-Fiルーターのセット契約もでき、複数デバイスの同時接続にも問題なく対応できます。

まとめ

Zoom Workplaceは無料でZoomミーティングなどの基本機能を利用できますが、ベーシックプランは一般の参加者向けです。「プロ」以上の有料プランへアップグレードしてホストに有料ライセンスを割り当てると、ミーティング時間などの制限が解除され、クラウドレコーディングをはじめ活用できる機能の幅が大きく広がります。

イッツコムなら日本語サポート込みで「プロ」1ライセンスから柔軟に対応でき、通信サービスや会議室用Webカメラなどもセットで導入できます。
さらに、Zoomサービスをお申し込み予定の方は、初月無料で全機能が利用可能なトライアルライセンスをお試しいただけます。
Zoom Workplaceの本格活用をお考えなら、環境整備から運用サポートまでワンストップで対応できるイッツコムにご相談ください。