採用に関する個人情報取り扱い

第1条(目的)

 この規約(以下「本規約」といいます)は、イッツ・コミュニケーションズ株式会社(以下「当社」といいます)が実施する各採用に関連して取得した、各採用の応募者(以下「応募者」といいます)に関する個人情報(以下「本件個人情報」といいます)の取扱い等について定めるものです。

第2条(個人情報の取扱い)

 当社は、応募者が当社に提供した本件個人情報を適切に管理するものとし、正当な理由なく次項の目的以外に利用しないものとします。また、当社は、本件個人情報への不当アクセスまたは本件個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対抗するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう最大限の注意・努力を払います。 2.当社は、本件個人情報を、応募者に対する当社の各採用に関する各種情報提供、選考活動(今後の選考活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む)及び入社手続きを目的として利用いたします。なお、当社が採用活動において取得した個人情報を利用するにあたっては、先述の目的の範囲内において、外部に委託することがございます。委託先については、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者および協力会社を選定し、個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

3.当社は、本件個人情報を次の各号の場合を除き、応募者本人の同意を得ずに第三者提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.応募者は、自らの本件個人情報について、当社に対する開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除または利用または提供の中止等を求めるときは以下の窓口まで申し入れるものとします。
イッツ・コミュニケーションズ株式会社経営統括室人事担当 お問い合わせ窓口:mid-career@itscom.jp

5.応募者が本件個人情報を当社に提供することは、応募者の任意です。但し、十分な情報の提供がない場合は、当社の各採用の選考プロセスに進むことができない場合があります。

6.当社は、個人が識別・特定できないように本件個人情報を統計処理した上で、分析の資料として利用することができるものとします。

7.当社は、本件個人情報を、応募者に関する各採用の選考を終了した後、6か月以内に適切な方法にて廃棄または削除いたします。

第3条(本規約の変更)

 本規約は次の場合に、当社の裁量により変更することがあります。
(1)本規約の変更が、応募者が当社の各採用に応募した目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。

2.前項により、当社が本規約を変更する場合、本規約を変更する旨及び変更後の規約の内容ならびにその効力発生日について、効力発生日の1ヶ月前までに、応募者(但し、前条第7項に基づき個人情報を廃棄または削除された応募者を除く)に電子メールで通知、または公表します。

3.変更後の本規約の効力発生日以降に、応募者が当社の各採用の選考を受けたときは、本規約の変更に同意したものとみなします。