Zoomミーティングの名前変更や変更禁止・非表示の方法を一挙解説

Zoomミーティングは便利ですが、名前変更に関する疑問やトラブルが生じる場合もあります。「Zoomミーティングで自由に名前を変更したい」「参加者の名前を適切に管理したい」という方もいるのではないでしょうか。

そこでこの記事では、Zoomミーティングで参加者やホストが名前を変更する方法を紹介します。名前の一括非表示や変更禁止の方法も知っておき、ミーティング中に焦ることがないようにしましょう。

Zoomミーティング参加前に名前変更する方法

Zoomはミーティング参加前に、永続的または参加するミーティングに限り名前変更ができます。永続的に名前を変更する場合、サインアップ（アカウント取得）が必要です。ここでは、入室したタイミングで表示される名前を事前に変更する方法を紹介します。

PCで永続的に名前変更

Windows PCやMacの場合、Zoomのアカウントを取得（サインアップ）済みなら、以下の手順で永続的に自身の名前を変更できます。

1.Zoom ウェブポータル（https://zoom.us/signin）にサインイン
2.[プロフィール]内で名前の右にある[編集]をクリック
3.[表示名]を編集する
4.[保存]をクリック

Zoomミーティング中などで自身のプロフィールに表示される名前は、[性] [名]ではなく[表示名]です。表示名を変更できない場合、アカウント管理者が変更を制限していると考えられます。アカウント管理者に問い合わせましょう。

スマホやタブレットで永続的に名前変更

iPhone/iPadやAndroid端末の場合、Zoomのアカウントを取得（サインアップ）済みなら、以下の手順で永続的に自身の名前を変更できます。

1.Zoomモバイルアプリを開く
2.画面右下の[詳細]をタップ
3.画面上部の自身のプロフィール欄をタップ
4.[ディスプレイ名]欄をタップ
5.[ディスプレイ名]を変更し、[保存]をタップ

PCでミーティングID入力時に名前変更

Windows PCやMacの場合、ホスト（主催者）からミーティングIDを受け取った参加者は、以下の手順で入室前に名前を変更できます。

1.Zoomデスクトップクライアントを開き、[ミーティングに参加]（サインインしていない場合）または[参加]（サインインしている場合）をクリック
2.「ミーティングに参加」画面で[名前]欄を編集
3.[参加]をクリック

スマホやタブレットでミーティングID入力時に名前変更

iPhone/iPadやAndroid端末の場合、ホストからミーティングIDを受け取った参加者は、以下の手順で入室前に名前を変更できます。

1.Zoomモバイルアプリを開く
2.[参加]ボタンをタップ
3.「ミーティングに参加」画面でミーティングIDと名前を入力
4.次回も同じ表示名を使う場合、[将来のミーティングのためにこの名前を記憶する]にチェックを入れる
5.[参加]をタップ

Webクライアント版（PCのみ）でミーティングID入力時に名前変更

Windows PCやMacに限り、WebブラウザからもZoomミーティングに参加できます。Webクライアント版の場合、ホストからミーティングIDを受け取った参加者は、以下の手順で入室前に名前を変更できます。

1.Chrome・Firefox・Edge・SafariのいずれかのWebブラウザを開く
2.ミーティング参加ページ（https://zoom.us/join）にアクセス
3.「ミーティングに参加」画面でミーティングIDを入力し、[参加]をクリック
4.ポップアップウィンドウで、Zoom デスクトップ クライアントを開くかインストールするように求められたら、[キャンセル]をクリック
5.ページ下部の[ブラウザから参加してください]をクリック
6.「ミーティングに参加する」画面で名前を変更する
7.次回も同じ表示名を使う場合、[将来のミーティングのためにこの名前を記憶する]にチェックを入れる
8.[参加]をクリック

【関連記事：Zoomミーティングの参加方法や機能・使い方と有料版・無料版の違いを解説】

Zoomミーティング参加中に名前変更する方法

Zoomはミーティング参加中にも名前を変更できます。参加者ができるのは自身の名前変更のみですが、ホストはミーティングルームや待機室に入室している参加者の名前を自由に変更可能です。ここでは、ミーティング参加中に名前変更する方法を見ていきましょう。

招待リンクから参加して自身の名前変更

招待リンクをクリック/タップすると、入室前に名前変更の画面を経由しません。この場合、入室後に名前を変更する必要があります。手順はPCやスマホ・タブレットで共通です。

1.ホストから受け取った招待リンクをクリック/タップし、ミーティングに参加
2.画面下部のメニューから[参加者]をクリック/タップ
3.自身のプロフィール欄を選択し、PCの場合は[詳細]をクリック
4.[名前の変更]をクリック/タップ
5.表示名を変更し、[OK]または[完了]をクリック/タップ

Webクライアント版（PCのみ）で参加中に自身の名前変更

招待リンクをクリックし、WebブラウザからZoomミーティングに参加する場合、入室後に名前変更する手順はアプリ版と多少異なります。

1.ホストから受け取った招待リンクをクリック
2.ポップアップウィンドウで、Zoomデスクトップクライアントを開くかインストールするように求められたら、[キャンセル]をクリック
3.ページ下部の[ブラウザから参加]をクリックし、ミーティングに参加
4.画面下部のメニューから[参加者]をクリック
5.自身のプロフィール欄を選択し、[更なる情報]をクリック
6.[名前の変更]をクリックして表示名を変更

ホストがミーティング参加者の名前変更

Zoomミーティングのホストは、参加者の名前を自由に変更できます。操作方法は自身が参加者の場合と同様です。

1.Zoomアプリを開き、ミーティングを開始
2.画面下部のメニューから[参加者]をクリック/タップ
3.名前変更したい参加者を選択し、PCの場合は[詳細]をクリック
4.[名前の変更]をクリック/タップ
5.表示名を変更し、[OK]または[完了]をクリック/タップ

ホストが待機室にいる参加者の名前変更

Zoomミーティングで待機室を利用する場合、ホストは待機中の参加者の名前も自由に変更できます。

1.Zoomアプリを開き、ミーティングを開始する
2.[参加者]をクリック
3.[詳細]から[待機室を有効化]を選択し、チェックが入っていることを確認
4.参加者が待機室に入室したら、[参加者]をクリック
5.[待機室] セクションで、参加者の名前の横にある […（その他）]をクリック
6.ドロップダウンメニューで、[名前の変更]をクリック
7.表示名を変更したら[変更]をクリック

Zoomミーティング中に名前を一括非表示にする方法

Zoomミーティング中に名前の一括非表示もできます。「参加者のビデオに表示される名前」や「共有画面やホワイトボードで表示される名前」を一括非表示にできるため、キャプチャを撮りたい際などに便利です。ここでは、名前を一括非表示にする2つの方法を見ていきましょう。

参加者のビデオに表示される名前を一括非表示

Zoomミーティングは参加者のビデオに名前が表示されます。参加者名を確認するために便利な機能ですが、集合写真を撮りたいときなどに邪魔になることもあるでしょう。ビデオに表示される名前を一括で非表示にする手順は以下の通りです。

1.Zoomアプリを開き、ミーティングを開始する
2.画面左下の[ビデオの停止]右側にある[^]をクリック
3.[ビデオ設定]をクリック
4.[ビデオに参加者の名前を常に表示します]のチェックを外す
5.以降はマウスポインタの静止から2~3秒で名前が一括非表示になる

「画面をキャプチャしたいけれど名前を入れたくない」というときに便利な設定です。キャプチャする際は事前に参加者の同意を得ましょう。

共有画面やホワイトボードで名前を一括非表示

Zoomミーティングの参加者は、画面共有時に画面・資料へ描画やテキストの追加（注釈）ができます。ホストは以下の手順で、注釈者の名前の表示/非表示設定を変更可能です。

1.Zoomアプリを開き、ミーティングを開始する
2.画面下部の[画面共有]や[ホワイトボード]メニューから、画面共有を開始
3.[詳細…]をクリック
4.[注釈者の名前を非表示]をクリックして注釈者の名前を一括非表示
5.[注釈者の名前を表示]をクリックすると、参加者の名前が注釈の横に短く表示される

Zoomミーティング参加者の名前変更を禁止する設定方法

Zoomミーティングのホストは、参加者が自由に名前変更することを禁止できます。禁止設定にすれば、参加者の名前変更ができるのはホストだけです。ここでは、ホストが参加者の名前変更を禁止する方法を見ていきましょう。

PCのセキュリティ設定

Windows PCやMacの場合、ホストは以下の手順で参加者の名前変更を禁止できます。

1.Zoomデスクトップクライアントを開き、ミーティングを開始する
2.画面下部の[セキュリティ]をクリック
3.[自分の名前を変更]をオフにする

スマホやタブレットのセキュリティ設定

iPhone/iPadやAndroid端末の場合、ホストは以下の手順で参加者の名前変更を禁止できます。

1.Zoomモバイルアプリを開き、ミーティングを開始する
2.右下の[詳細…]メニューをタップ
3.[セキュリティ]をタップ
4.[名前の変更]スイッチをオフにする
5.[完了]をタップ

Zoomをコスパ良く使いこなすならイッツコム！

Zoomは無料版でも基本機能を利用でき、名前変更も可能ですが、さまざまな機能制限が設けてあります。ビジネスユースで特にネックとなるのは、ミーティング時間の40分制限でしょう。

ホストが有料ライセンスを取得すれば、ミーティングを実質無制限（30時間/1回）で利用できます。またユーザー・ミーティングの詳細管理やクラウドレコーディングなど、有料版ならではの便利機能を使えるようになるのも魅力です。ホストと同等の権限を持つ「共同ホスト」の指名もできるようになるため、名前変更などの管理も効率化できるでしょう。

イッツコムなら日本語サポート込みのZoomを、プロプラン1ライセンスから契約できます。同時に開設するミーティングルームの必要数に合わせて、柔軟な運用が可能です。管理者向けの各種マニュアルも充実しているため、低コストでZoom活用の幅を広げられます。

まとめ

Zoomミーティングはミーティング参加前・ミーティング中に名前を変更できますが、永続的に変更するならサインアップ（アカウント取得）が必要です。ホストはミーティングルームや待機室に入室している参加者の名前を自由に変更できます。名前変更をより効率的に管理するなら、有料ライセンスの取得がおすすめです。

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