おすすめのクラウドストレージはどれ？スムーズなデータのやり取りには不可欠

こんにちは！イッツコムの佐藤です！

「社内外のファイルのやり取りが面倒だ」
「出先で必要なファイルを忘れたことに気づいて困った」

こんな経験をしたことがある方はいませんか？「もっとファイルのやり取りを便利にしたい」と思っている方もいるかもしれません。そんな方におすすめなのがクラウドストレージ！

ニーズに合ったクラウドストレージを使えば悩みを一気に解決できますよ。そこで、今回はおすすめのクラウドストレージをご紹介します。「煩わしさから解放されたい」「もっと業務を効率化したい」と考えているなら必見です。

そもそもクラウドストレージとは何？

「そもそもクラウドストレージってどんなもの？」と思っている方もいるかもしれません。クラウドストレージを一言でいうと、「インターネット上にあるファイルを保存するためのスペース」です。

インターネットさえあれば、どこからでもアクセスできるデータの倉庫のようなものともいえます。クラウドストレージがあれば、わざわざ資料をメールで送受信したり、あらかじめ印刷して配布したりする必要がなくなります。出先で資料を忘れて慌てることもありません！あなたの会社の必要性を満たすクラウドストレージを使えば業務効率を上げられますよ。

これからクラウドストレージを導入したいと考えているなら、今回紹介するポイントをチェックしてみてくださいね。

クラウドストレージを選ぶときのポイント

いざクラウドストレージを導入しようと思って探してみると、数多く存在していることに気づきませんか？さまざまなクラウドストレージがあると、どれを選べばいいのか迷ってしまいます。もし、クラウドストレージの選び方で迷ったら、ここでご紹介するポイントを参考にしてみてください。

容量と料金

一定の料金を支払って決まった容量のストレージを使うのがクラウドストレージの基本。そのため、容量と料金のバランスがいいかは要チェックです。どの程度のデータを保存したいのかあらかじめ確認し、必要な容量を契約しましょう。

とはいえ、多くのクラウドストレージはあとから容量を追加・削減できるので必要以上に気にする必要はありません。ただし、クラウドストレージによって料金に差があるので、事前にチェックすることをおすすめします。同じような料金設定でも、アカウント数などに差があるかもしれません。隅々までチェックしてから契約するかどうか判断しましょう。

セキュリティ

法人がクラウドストレージを使うなら、個人利用以上にセキュリティに注意を払わなければなりません。大切なデータを保存しているクラウドストレージが不正アクセスなどの被害を受ければ、それらが流出する可能性があります。

自社に落ち度がなかったとしても大問題に発展することがあるので、クラウドストレージのセキュリティは念入りにチェックしましょう。法人向けサービスはセキュリティを重視したものが多いですが、自社に適したセキュリティレベルのシステムを選ぶのが大切です。

付帯サービス

クラウドストレージは単純にデータを保管するだけではありません。便利に使うためのさまざまなサービスを提供しているのも魅力です。フォルダごとにアクセス権限を設定したり、社外のユーザーもアクセスできる専用のフォルダを設けたりできるものもあります。

中には、カレンダーやリマインダーなどのビジネスシーンで必要不可欠なサービスと連携できるものもあるので、ぜひチェックしてみてください。

主要なクラウドストレージを比較してみよう！

提供元	box（イッツコム）	A社	B社
料金	1,800円/ユーザー	1,360円/ユーザー	1,500円/ユーザー
容量	無制限	2TB/ユーザー	5TB（チーム共有）
ユーザー数	5ユーザー以上上限なし	5ユーザー以上上限なし	3ユーザー以上上限なし
付帯サービス	ビデオ会議 ビジネスチャット SFA・MA グループウェア	ビデオ会議 ビジネスチャット ビジネス用メール カレンダー	ビデオ会議 ビジネスチャット オフィスソフト ※上記ソフトウェアと連携可

この比較表をみてどう思われますか？クラウドストレージによって料金に差があるだけでなく、容量や付帯サービスも違いますよね。容量がユーザー数によって変動するものもあれば、無制限のものもあるのでよく確認してから契約しましょう。

あなたの会社でビデオ会議システムやビジネスチャット、SFAなどのツールを使っているなら、それらのツールと連携できるものを選ぶのがおすすめです。そうすれば、必要な資料などのファイルをすぐにやり取りできてとても便利ですよ！

クラウドストレージ選びに迷ったらイッツコムのboxがおすすめ！

クラウドストレージによって違いがあることを知っても、「どれが自社にピッタリなのか分からないので選びにくい」と感じる方もいませんか？もし、クラウドストレージ選びで迷っているなら、イッツコムが提供しているboxがおすすめです。

「boxってどんなクラウドストレージなの？」「どんなメリットがあるの？」と思う方は、ぜひここで紹介するメリットを参考にしてみてください！

ストレージ容量が無制限

すべてのプランで利用できるストレージの容量が無制限なのがboxの特徴。そのため、「使っているうちに容量が不足してしまった」「容量を追加したら予想以上に高くなった」といったトラブルを防げます。

「どの程度の容量が必要なのかわからないから契約しにくい」「容量には余裕を持っておきたい」と感じているなら、容量面を心配しなくて済むboxがおすすめです。

ビジネス用ツールと連携可能

すでにビデオ会議システムやビジネスチャット、SFA、MAなどを利用しているなら、boxを導入すればそれらのツールと簡単に連携できます。イッツコムでは導入から運用までをトータルサポートしているので、「連携するのは複雑そうで心配」と感じている方でも安心して導入していただけますよ。

セキュリティが万全

boxはビジネス特化型のクラウドストレージサービスなので、セキュリティも万全です。情報セキュリティの国際規格であるISO27001やクラウドに関するセキュリティ規格のFedRAMPに準拠しており、安心してご利用いただけます。

クラウドストレージを活用して機密情報や個人情報をやり取りしようと考えている方にとっても、おすすめできるサービスです。

いつでも必要なファイルにアクセス可能

boxの使い勝手は一般的なクラウドストレージと同様、インターネット環境さえあればいつでも必要なファイルにアクセスできます。「取引先に説明するための資料を忘れてしまった！」「急にプレゼンしなければならなくなった」というシーンにも落ち着いて対応できますよ。

もちろんマルチデバイス対応！PC・スマホ・タブレットなどの手持ちのデバイスで利用可能です。利便性の面でも優れているので、ぜひご検討ください。

業務環境の改善や効率化にはクラウドストレージの導入がおすすめ！

「ファイルのやり取りを高速化したい」「どこでも必要な資料にアクセスしたい」「会議の資料を準備するのが大変だ」などと感じているなら、クラウドストレージを導入するのがおすすめです。

クラウドストレージなら、インターネット環境があればいつでもファイルにアクセスできます。資料のやり取りを効率化すれば、業務全体の効率を上げられるでしょう。

もし、これからクラウドストレージを導入しようと考えているなら、ぜひイッツコムにご相談ください。イッツコムでは、ビジネス特化型のクラウドストレージ「box」を提供しています。導入だけでなく運用に関するサポートも提供しているので、クラウドストレージのことなら何でもご相談ください。あなたの会社にピッタリのサービスをご提案します！