Zoomミーティングに参加するにはどうすれば良い？設定方法も解説！

こんにちは！イッツコムの佐藤です！

ビジネスのIT化が進むにつれて、オンラインミーティングを開催する機会が増えています。さらにオンラインセミナーも増えていますね。参加経験がある方もいませんか？

オンラインミーティングやセミナーでよく使われるツールがZoom。とても便利なツールなのですが、初めて使うとなると「どうやって使えばいいの？」と迷ってしまいがちです。

そこでこの記事では、Zoomでミーティングに参加する方法や各種設定について詳しく見ていきましょう！初めてZoomを使う方やこれから導入しようと考えている会社は、ぜひチェックしてみてくださいね！

Zoomミーティングに参加する3つの方法をチェック

最初に解説するのはZoomミーティングに参加する方法です。今回はよく使われる方法として、

・PCの専用ソフトウェアから参加する方法
・PCのWebブラウザから参加する方法
・スマホやタブレットで参加する方法

の3つをチェックしていきましょう。いずれかの方法で参加することがほとんどなので、あらかじめ確認しておくと迷いませんよ。

方法1：PC（専用ソフトウェア）で参加する

最初にチェックするのは、PCに専用ソフトウェアをインストールして参加する方法です。専用ソフトウェアは使いやすいので、頻繁にZoomを使うならぜひインストールしておいてくださいね。

この方法で参加する手順は以下のとおりです。

1. Zoom公式サイトからソフトウェアをダウンロードする
2. インストールしたソフトウェアを起動する
3. 「サインイン」をクリックしてサインインする（Zoomアカウントを保有している場合のみ）
4. 「ミーティングに参加する」をクリックする
5. 主催者から送られてきたミーティングIDとユーザー名を入力する
6. パスワードを入力して「参加」をクリックする

もし、あなたがZoomアカウントを取得していないなら、手順3は飛ばしてください。正しく接続できていれば、ミーティング画面が表示されます。

方法2：PC（Webブラウザ）で参加する

専用ソフトウェアをインストールしなくても、Webブラウザから参加することも可能です。Zoomを使うのが1回のみの場合などは、この方法でも良いでしょう。参加する手順は以下のとおりです。

1. WebブラウザでZoom公式サイトにアクセスする
2. 右上のサインインをクリックして自分のアカウントにサインインする（アカウントを保有している場合のみ）
3. 「ミーティングに参加する」をクリックする
4. 主催者から聞いたIDを入力する
5. パスワードを入力して参加する

ブラウザから参加するのは簡単ですが、主催者側の設定によっては参加できないことがあるので注意してくださいね。トラブルを防ぐためにも、できるだけ専用ソフトウェアを使ったほうが良いでしょう。

方法3：スマホ/タブレットで参加する

Zoomミーティングにはスマホやタブレットから参加することも可能です。外出先などから参加するときは、以下の手順で操作してください。

1. Google PlayやApp StoreなどからZoomのスマホ/タブレット用アプリをインストールします
2. インストールしたアプリを起動します
3. 「サインイン」をタップして自分のアカウントでサインインします（アカウントを保有している場合のみ）
4. 「ミーティングに参加する」をタップします
5. 主催者から聞いたIDを入力します
6. パスワードを入力して参加します

基本的な操作方法はPCの専用ソフトウェアを使うときと同じです。ボタン類は分かりやすく配置されているので、落ち着いて操作すれば迷わずに参加できますよ。

Zoomミーティングに参加するときに済ませておきたい設定を解説

Zoomに参加するのは簡単ですが、しっかり設定していないと音声が聞こえなかったり、映像が見えなかったりすることがあります。

これからZoomを使うときに必須の設定をいくつか解説します。初めて使うときはつまずきやすいポイントなので、忘れずに設定しておいてくださいね！今回はPCのZoomソフトウェアを例にして紹介します。

カメラの設定

カメラを正しく設定しないと相手に自分の映像を映せません。いざ使おうとして映らずに困らないためにも、事前に以下の設定をしておいてくださいね。

1. Zoomソフトウェアを起動する
2. 右上の設定ボタン（ギアアイコン）をクリックする
3. 左ペインから「ビデオ」をクリックする
4. 右ペインの「カメラ」から使いたいカメラを選択する

正しく選択すれば、プレビュー画面に映像が映るのでチェックしてください。下の方にスクロールするとより詳しくカメラを設定できるので、必要に応じて設定してください。

オーディオの設定

カメラの次に設定するのはオーディオ。これを正しく設定しないと、相手の音声が聞こえなくなることがあります。設定手順は以下のとおりです。

1. Zoomソフトウェアを起動する
2. 右上の設定ボタン（ギアアイコン）をクリックする
3. 左ペインから「オーディオ」をクリックする
4. スピーカーのプルダウンから再生に使うデバイスを選択する

PCに複数のスピーカーをつないでいるなら、間違えないように注意してくださいね。ここで指定したデバイスから相手の音声が聞こえます。

マイクの設定

次にマイクを設定しましょう。詳しい設定方法は以下のとおりです。

1. Zoomソフトウェアを起動する
2. 右上の設定ボタン（ギアアイコン）をクリックする
3. 左ペインから「オーディオ」をクリックする
4. マイクのプルダウンから使いたいマイクを選択する

ちなみに、Webカメラやイヤホンなどにマイクがついているとマイクが複数表示されます。正しいものを選んでください。

Zoomミーティングに参加する際によくある5つの質問

いざミーティングに参加しようとしたときに、「ちゃんと設定したのに挙動がおかしい」「しっかり動かないけど、Zoomソフトウェアに不具合でもあるのかな？」と思うこともあるかもしれません。

もし、予期しないトラブルに巻き込まれたときは、これから紹介するQ&Aをぜひ参考にしてみてください。

1：ID/PWを入力しても参加できないときはどうすれば良い？

主催者から聞いたID/PWを入力しても参加できないなら、聞いたID/PWが間違っていたりZoom側にバグが発生していたりする可能性があります。

このトラブルが発生したら、まずは入力ミスしていないか確認してください。入力ミスがない場合は、主催者に連絡して「招待用URL」を送信してもらいましょう。ID/PW入力で参加できないケースでも、招待用URLからなら参加できることがあります。

2：参加したら待機室に入ったけどこれは何？

主催者が参加者を確認するために「待機室」を設定しているときは、一時的にここに入ります。主催者がユーザーをひとりひとり手動で確認して許可するので、許可されるまでしばらく待ちましょう。

ずっと待たされる場合や許可されない場合は、主催者に連絡して状況を確認してください。単に待機室の状況を見ていなかったり、気づいていなかったりする可能性があります。

3：正しく設定したのにカメラを有効化できないけどどうすれば良い？

「ちゃんと設定したのに画面が真っ黒になった」というときは、ミーティング画面左下にある「ビデオ」がOFFになっていないか確認してください。アイコンに斜線が入っていると無効なので、その場合はクリックして有効化しましょう。

4：相手/自分の音声が聞こえない/届かないときはどう設定すれば良い？

相手の音声が聞こえない場合は、再生デバイスの設定が正しいことと音量が小さすぎないことを確認してください。

自分の音声が届かない場合は、マイクの感度を調整しましょう。感度に問題がないのに相手に届かない場合は、ミーティング画面左下にあるマイクアイコンを確認し、ミュートになっていたら解除してください。

5：スクリーンシェアが使用できないときは何をすれば良い？

ミーティングの設定によっては、スクリーンシェアがホスト/共同ホストに限られていることがあります。

この状況でスクリーンシェアしなければならない場合は、主催者に連絡してスクリーンシェアを全メンバーに許可してもらうか、共同ホストに設定してもらってください。

Zoomは使いやすく便利なクラウドミーティングツール

Zoomはとても使いやすいクラウドミーティングツールです。オンラインミーティングからセミナーまで幅広くお使いいただけるので、「オンラインミーティング環境を整えたい！」と考えているならぜひご検討ください。

多くのユーザーがZoomを使っていてシェアが高いので、社外のメンバーに参加してもらうときにもとてもスムーズですよ。「オンラインミーティングにはどのツールを使うのがいいんだろう？」と思っているなら、ぜひ一度チェックしてみてくださいね！

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新たなツールを導入すると思わぬ所でトラブルが発生するもの。イッツコムではZoomの導入だけではなく、アフターサポートも提供しています。どのプランをご契約いただいても日本語サポートをご利用いただけますので、安心して使えますよ。

ほかにも、イッツコムでは快適なオンラインミーティングに必要な安定した通信回線として「イッツコム光接続サービス」を提供しています。オンラインミーティングツールを導入する方は、ぜひこちらも併せてご検討ください。

Zoomミーティングに参加する方法を理解して快適・便利に使おう！

「オンラインで会議したい」「オンラインセミナーを開催したい」というニーズに応えてくれるのがZoom。しかし、初めてZoomを使うときにはさまざまな設定が必要です。

Zoomミーティングに参加するときには、参加手順やカメラ・オーディオ・マイクの設定などをしっかり行ってスムーズに使えるようにしておきましょう。

もし、Zoomの導入を検討している段階にあるなら、イッツコムが導入をサポートいたします。「自社だけで手続きするのは不安だ」「不具合が発生したときのサポートがほしい」と考えているなら、ぜひイッツコムにご相談ください！

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